Het is tijd voor de taak waar ik tegenop zag... al hun medische zaken regelen!
Ik ben hiermee begonnen.
bah. Een grote, overvolle map met wie-weet-wat. Het was in ieder geval gesorteerd op dier…
Wat dit specifieke project versnelde, was dat ik ten eerste de hele kudde moest registreren bij de parochie (Louisiana's versie van een provincie), inclusief het opsturen van hun vaccinatieboekjes en ten tweede, geïnspireerd door Amy op GoPetFriendly.com, ik wilde scannen hun cruciale documenten naar een USB om in onze orkaanevacuatiekit te stoppen.
Dus ik ben erin gedoken! Dit bleek een eenvoudig project te zijn dat ik in 3 stappen voltooide:
1. Alles eruit gedumpt.
2. Door alle documenten gebladerd en UITGEPUT.
3. Perforeerde alle belangrijke stukken voor een ringband met 3 ringen.
Alles bij elkaar duurde het minder dan twee uur, inclusief een koffiepauze. EN!! Er was een onverwachte GEM ontdekt in de stapels. Daarover later meer...
Hier gaan we in detail:
Leeg de inhoud van de bestanden, mappen of bakken waarin u al uw dierenartsgegevens hebt opgeborgen. Dit lijkt een beetje op het leegmaakproces dat we hebben doorgemaakt in het organisatieproces van 'dingen'. In dit stadium heb ik mijn benodigdheden verzameld:mijn labelmaker, een oude map en een set verdelers.
Ik heb elk creditcardbewijs bewaard (ik speelde met het idee om ze te tellen terwijl ik het opruimde, maar ... ik kon mezelf er niet toe brengen om het te doen). Die gingen als eersten. Ik bewaarde ook alle inkooporders voor hun maandelijkse medicijnen. Die gingen ook op de prullenbak. Terwijl ik sorteerde, was er een oneven hoeveelheid duplicaten. Ik weet niet zeker hoe het gebeurde, maar we eindigden met twee exemplaren van veel records. Alle dubbels gingen op de toss-stapel.
Dit onderdeel duurde het langst, maar er lag een onverwacht juweeltje op de stapel. Ik kan dit zelf niet geloven...
Toen we Emmett adopteerden (juli 2006), faxte het asiel zijn papieren naar ons - toen mensen nog faxten! haha! – maar de fax kwam niet helemaal door. Er waren verschillende pagina's afgesneden, dus ze lieten een exemplaar op de post vallen. De afgesneden pagina's bevatten zijn gezondheidsinformatie niet, dus we konden ze aan zijn nieuwe dierenarts geven en verder gaan. Toen het gemailde exemplaar binnenkwam, stopte ik het in mijn Emmett-bestand en keek er nooit naar.
Nou, zou je niet weten... In dat dossier zit een brief die zijn pleegmoeder aan het asiel schreef over hoe hij was als opvang. Het is de meest ontroerende, hartverwarmende brief OOIT over Emmetts tijd in het opvangcentrum, toen zij hem eruit trok en hem vasthield totdat FOHA ruimte voor hem had... en het bevat haar retouradres!! Ik kreeg tranen in mijn ogen toen ik me realiseerde dat ik haar een bedankbriefje kon schrijven! Zo blij!
Omdat het enorme dikke dossier veel ruimte in beslag nam in onze archiefbak, besloot ik in plaats daarvan een ringband met 3 ringen te gebruiken. Het past netjes op een plank en het is eenvoudig om gaandeweg papieren toe te voegen. Op de binnenflap heb ik hun officiële parochievergunningen geplakt voor het geval ik daar snel toegang toe moet hebben.
Hun rabiëscertificaten zijn het eerste document in elk van hun afzonderlijke secties. En omdat ik gek ben op deze dingen, vond ik een afdrukbare bindomslag op Pinterest om het schattig te maken!
Bonustaak
Omdat ik de extra stap wilde zetten om deze documenten op een USB-stick te zetten voor onze orkaanevacuatiekit, heb ik de belangrijke documenten gescand:hondsdolheidscertificaten, schotregistraties en parochievergunningen. Toen bedacht ik me dat ik een soort waterdichte container voor de schijf moest vinden...
Dat leidt me naar mijn volgende project voor de organisatie van dierenzorg:voorbereiding op noodsituaties! Komt volgende week!
Neemt u in de tussentijd projecten op het gebied van dierenverzorging aan? Heeft u de medische dossiers van uw huisdier al een tijdje doorgenomen? Het is tijd? Wie weet… ontdek je wel een onverwachte schat!
