Claire Orr, die vrijwillig secretaresse is voor onze Armagh Branch, hield een theekransje in haar tuin, compleet met een feesttent om ervoor te zorgen dat het evenement regen of zonneschijn kon laten doorgaan.
Claire rekruteerde de hulp van haar moeder en koos voor een combinatie van gebakken en gekochte lekkernijen om haar gasten te verleiden, waarmee ze meer dan £ 200 inzamelde om de katten in de zorg van het filiaal te helpen.
“Ik heb het geluk dat mijn moeder geweldige bakvaardigheden heeft en bereid was om te helpen. Mam bakte een cake met citroenmotregen, gekookte cake, cupcakes, Malteaser-broodjes en Rice Krispies-broodjes,' zei ze.
“Ik heb de broodjes versierd met katten en de feesttent versierd met kerstverlichting en posters. Op de ochtend van het evenement gingen we naar een plaatselijke bakker voor een selectie scones.”
“Ook ben ik als hobby ambassadeur van een huidverzorgingsbedrijf en had ik een productstand. Ik merkte dat dit de aandacht trok van meer mensen – samen met de belofte van taarten natuurlijk!”
Claire schrijft haar fondsenwervingssucces toe aan een vroege voorbereiding en reclame op sociale media.
"Ik heb een Facebook-evenement gemaakt om ervoor te zorgen dat mijn gasten eraan herinnerd werden en het zorgde voor opwinding voor de dag. Op de ochtend van het feest heb ik zelfs een live video gemaakt om de opstelling te laten zien.”
"Tijdens het evenement konden gasten hun donaties in een collectebus deponeren, zowel op weg naar binnen als naar buiten, en op deze manier werd in totaal £ 105 ingezameld", onthulde ze.
"Ik heb ook een JustGiving-pagina opgezet toen een paar mensen contact met me opnemen met de mededeling dat ze niet konden komen en vroegen hoe ze konden doneren, dus stuurde ik ze de JustGiving-paginalink."
De werkzaamheden waren ook zorgvuldig gepland om ervoor te zorgen dat haar gasten veilig zouden zijn. "Ik heb de tijd van het evenement ingesteld van 11.00 uur tot 15.00 uur om ervoor te zorgen dat niet iedereen tegelijk arriveert", legt ze uit.
“Dit werkte goed, omdat sommige mensen er de voorkeur aan gaven vroeg te komen en anderen later. Ik kocht papieren borden, kopjes en afhaalkoffiekopjes voor thee en koffie zodat ze weggegooid konden worden.
“Het was een geweldige kans om bij te praten met mensen die we in maanden niet hadden gezien. Het is vermoeiend om gastheer te zijn, maar zo de moeite waard!”
Als je geïnspireerd bent geraakt om in augustus je eigen Pawsome Afternoon Tea te houden, kun je je nu registreren om je gratis partypakket te krijgen op www.pawsometea.org
